Projektbeispiel Beratung

Darstellung als Übersicht: agile Transformation eines KMU

Analyse Ausgangssituation

Das Unternehmen steht vor der Herausforderung, seine Dienstleistungen schneller an die sich rasch ändernden Kundenbedürfnisse anzupassen. Traditionelle Arbeitsweisen führen zu langsamen Entscheidungsprozessen und geringerer Flexibilität.

Zielsetzung

Einführung agiler Methoden, um die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen

Projektablauf

– Durchführung einer Ist-Analyse zur Bewertung der aktuellen Arbeitsweisen und zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen

– Entwicklung eines maßgeschneiderten Einführungsplans für agile Methoden, der die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt

Schulung und Coaching

– Organisation von Workshops und Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte, um das Verständnis und die Akzeptanz agiler Prinzipien und Praktiken zu fördern

– Bereitstellung von Coaching durch externe Agile Coaches, Unterstützung der Teams bei der Anwendung agiler Methoden in der Praxis

Pilotphase

– Auswahl eines oder mehrerer Pilotprojekte zur Implementierung agiler frameworks und Methoden, z.B. Scrum, Spotify, Kanban, DevOps, etc.

– Regelmäßige Retrospektiven – Fortschrittsbewertung und Anpassung

Unternehmensweite Einführung

– Ausweitung der agilen Arbeitsweisen auf weitere Teams und Projekte basierend auf den Erfahrungen und Erfolgen der Pilotphase

– Einrichtung von cross-funktionalen Teams, Abbau von Silos und Verbesserung der übergreifenden Zusammenarbeit

Ausweitung der agilen Kultur

– Förderung einer offenen Kommunikation und eines kontinuierlichen Lernprozesses innerhalb des Unternehmens

– Etablierung einer Fehlerkultur – aus Fehlern zu lernen und als Teil des Lernprozesses sehen

– Messung und Anpassung: Entwicklung von KPIs zur Messung der Effektivität

– Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der agilen Praktiken. Sicherstellen, dass sie weiterhin den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Kunden enstprechen

Nachhaltige Verankerung

– Einrichtung internes Agile Center of Excellence (CoE) zur kontinuierlichen Förderung und Verbesserung der agilen Praktiken

– Laufende Weiterbildung und Personalentwicklung, um die agilen Kompetenzen im Unternehmen zu vertiefen und auszuweiten

Mögliche Formate und Konstellationen

1:1 bis Managementboards

– Einzel- bis Kleingruppen für Fach- und Führungskräfte

– Teamentwicklung

– Beratung und Begleitung zu konkreten Entwicklungsthemen

– Coachings, Workshops und Trainings, z.T. ergänzende Workbooks

– kurze Blitzlichter bis mehrtägige Programme

– Begleitung „on the job“

– blended Learnings

– vor Ort oder remote